Анализ и планирование производительности труда
ЯНГДЮМХЕ ДНЙСЛЕМРНБ НМКЮИМ
дНЙСЛЕМРШ Х АКЮМЙХ НМКЮИМ

нАЯКЕДНБЮРЭ

Анализ и планирование производительности труда

экономика



Отправить его в другом документе Анализ и планирование производительности труда Hits:


ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ

Анализ объема производства и продаж
Технико-экономическое обоснование проектируемой КПУ
АНАЛИЗ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ ОБОРОТНЫХ АКТИВОВ И КАПИТАЛА. ПОНЯТИЕ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОПЕРАЦИОННОГО ЦИКЛА
Финансовая отчетность
Приватизация - новый институт гражданских правоотношений
Глобализация мировой экономики
Состояние экономической теории на рубеже третьего тысячелетия
 

Анализ и планирование производительности труда


11.1. Анализ динамики производительности труда


Задачи и направления анализа производительности труда


Производительность труда является основным показателем интен╜сификации и эффективности производства. От ее уровня и динамики зависят в той или иной степени все основные показатели работы пред╜приятия: объем производства продукции, численность работников, фонд заработной платы, снижение себестоимости продукции, размер прибыли, уровень рентабельности и др.

Анализ системы трудовых показателей дает возможность соеди╜нить и увязать отдельные показатели между собой. А это позволяет оценить влияние каждого отдельного показателя и всей со 151h75ib вокупности показателей на общую результативность труда.

Производительность труда ≈ наиболее важный показатель всей системы трудовых показателей на предприятии. Поэтому в аналитиче╜ской работе данному показателю уделяется особое внимание. К числу основных задач анализа производительности труда относятся:

∙ установление причин отклонения фактических показателей производительности труда от плановых и базовых;

∙ определение степени влияния каждого фактора, вызвавшего те или иные отклонения, на увеличение (снижение) прибыли;



∙ установление фактической эффективности выполненных орга╜низационных и технических мероприятий;

∙ выявление неиспользованных возможностей со 151h75ib кращения чис╜ленности работников и затрат труда;

∙ оценка состояния производительности труда в целом по пред╜приятию и по его подразделениям;══════════════════════════

∙ разработка организационно-технических мероприятий по испо╜льзованию выявленных резервов и определение их экономической эф╜фективности;

∙ выбор оптимального задания по росту производительности тру╜да на плановый период.

Учитывая, что основная цель анализа производительности труда ≈ выявление резервов ее роста, повышение обоснованности планирова╜ния, совершенствование управления производственно-хозяйственной деятельностью, следует использовать различные методы и приемы его проведения.

В процессе анализа устанавливают:

∙ темпы роста производительности труда;

∙ степень выполнения внутрипроизводственного плана по росту производительности труда;

∙ степень воздействия на производительность труда различных факторов;

∙ влияние производительности труда на объем выпуска продукции.

В зависимости от того, что принимается в качестве эталона, при ана╜лизе производительности труда используются либо сравнительный, либо сопоставительный методы. В первом случае в качестве эталона использу╜ются плановые показатели. Сравнение фактических и плановых показа╜телей позволяет определить величину положительных и отрицательных отклонений. При использовании сопоставительного метода за эталон принимаются лучшие показатели по группе однородных предприятий или производств или расчетные прогрессивные показатели.

Информационной базой для анализа служат данные годового и пе╜риодических отчетов по труду (статистическая отчетность, бухгалтер╜ская отчетность, данные отдела кадров, акты ревизий и проверок).

Для анализа показателей производительности труда используются следующие данные: объем продукции (товарной, чистой); среднесписочная численность работников промышленно-производственного персонала (ППП), в том числе рабочих (основных и вспомогатель╜ных); использования календарного фонда рабочего времени.

В качестве измерителя принимается выработка на одного работаю╜щего (рабочего) в принятых единицах измерения. Для устранения иска╜жающего влияния материалоемкости, уровня кооперации и т.д. пред╜почтительнее использовать показатель чистой продукции (дохода).


Анализ выполнения плана по производительности труда


На первом этапе анализа определяются уровень производительно╜сти труда и его динамика за месяц, квартал, полугодие, год. Уровень производительности труда в промышленности ≈ это количество про╜дукции, приходящееся на единицу отработанного времени.


Объем продукции может быть исчислен по товарной, чистой (нормативной) и условно-чистой продукции, а также другим показателям.

Отработанное время исчисляется в человекочасах, человекоднях, среднесписочной численности работников.

Изменение уровня производительности труда определяется путем сравнения его за различные периоды по формулам:


где ═≈ изменение выработки; ═≈ изменение производительно╜сти труда; Вфакт и Впл(баз) фактическая и плановая (базовая) выработ╜ка продукции на одного работника или рабочего (ППП).

В процессе анализа динамики и уровня выработки выявляют изме╜нения по отношению к плану, определяют причины перевыполнения или отставания от него, обосновывают реальность планового задания. Сравнение планового и базового уровней производительности труда позволяет определить ее запланированный рост в процентах, а сравне╜ние фактического и базового уровней ≈ увеличение производительно╜сти труда относительно прошлого года (также в процентах). Сопостав╜лением фактических и плановых значений устанавливается процент выполнения плана.

Для выявления всех факторов, влияющих на уровень производитель╜ности труда, строятся таблицы динамики. Изменение составляющих про╜изводительности труда анализируется в динамике за несколько месяцев, кварталов, лет, но не менее чем за три периода подряд. В противном слу╜чае возникнут трудности в определении тенденций изменения показате╜лей. Как правило, сопоставляются отчетные показатели предыдущего го╜да с плановыми и отчетными показателями текущего года.

Прежде всего рассматривается общее состояние показателей (табл. 11.1). По данным таблицы можно сделать общее заключение о выполнении плана по производительности труда и ее влиянии на объ╜ем выпуска продукции.


Таблица 11.1 Расчёт основных показателей деятельности предприятия


Показатели

Базовый год

Отчётный год

Выпол-нение плана,

%

Изменение в абсолютном выражении в сравнении

(+, -)

Изменение в % в сравнении

по плану

фак-ти-чески

план с базовым годом

фактическое выполнение

план с базовым годом

фактическое выполнение

с базовым годом

с планом

с базовым годом

с планом

Объём продукции, млн руб.



103,74



109,25



110,97



101,6



+5,51



+7,23



+1,72



+5,31



+6,9



+1,6

Численность работающих, чел.



1425



1421



1428



100,5



-4



+3



+7



-0,3



+0,21



+0,5

Численность рабочих, чел.



1070





1080



1100



101,9



+10



+30



+20



+0,93



+2,8



+1,9

Удельный вес рабочих в численности ППП





0,75





0,76





0,77





101,3





+0,01





+0,03





+0,02





+1,3





+2,7





+1,3

Средняя выработка на одного работника, руб.





72 800





76 882





77 710





101,1





+4082





+4910





+828





+5,6





+6,7





+1,1

Средняя выработка на одного рабочего, руб.





96 953





101157





100882





99,7





+4204





+3929





-275







+4,3





+4,05





-0,3

В рассматриваемом случае по плану намечалось повысить выра╜ботку на одного работающего с 72 800 до 76 882 руб., т.е. на 5,6%; фак╜тически же она выросла на 6,7%. Таким образом, план по годовой про╜изводительности труда в расчете на одного работающего оказался пе╜ревыполненным на 1,1%.

Намечалось также среднюю выработку на одного рабочего повы╜сить на 4,3%, фактически она увеличилась на 4,05%. Это означает, что план по росту производительности труда на одного рабочего оказался выполненным только на 99,7%, т. е. недовыполнение составило 0,3%.

Определим влияние выработки на одного рабочего на объем выпу╜ска продукции.

Для достижения фактического объема выпуска продукции требо╜валось рабочих:

при базовой выработке 110 970 000 : 96 953 = 1144 человек;

при плановой выработке 110 970000 : 101 157 = 1097 человек.

Фактически работало 1100 человек.

Из расчетов видно, что планом предусматривалось за счет исполь╜зования резервов роста производительности труда получить условную экономию численности рабочих в 47 человек (1144 ≈ 1097), а фактиче╜ски она составила 44 человека (1144 ≈ 1100). Запланированные резервы повышения выработки на одного рабочего были использованы не в полной мере, а только на 93,6% (44 : 47 ∙ 100).

Для установления причины невыполнения плана по выработке на одного рабочего следует провести углубленный анализ и тщательно изучить резервы роста выработки по каждому фактору.


Анализ трудоемкости продукции


Изменение трудоемкости продукции оказывает существенное влияние на динамику производительности труда, и в первую очередь на среднечасо╜вую. Показатель среднечасовой выработки находится в обратной зависи╜мости от трудоемкости продукции. Эту зависимость учитывают при выяс╜нении влияния изменения трудоемкости на производительность труда: трудоемкость и выработка зависят от одних и тех же факторов.

Процент изменения производительности труда не совпадает с про╜центом изменения трудоемкости: первый всегда больше второго. Рост производительности труда при снижении трудоемкости продукции определяется по формуле:



где ═≈ снижение трудоемкости продукции, %.

Изменение часовой выработки определяется отношением базовой (плановой) трудоемкости к фактической:



где ═≈ изменение часовой выработки, %; ═══и трудоем╜кость продукции соответственно в базовом (плановом) периоде и фак╜тическая, нормо-ч.

Анализ динамики трудоемкости позволяет выявлять резервы по╜вышения производительности труда в целом по предприятию, техно╜логическим этапам производства, отдельным видам продукции. Чтобы исключить влияние структурных сдвигов, используют показатели удельной трудоемкости ≈ на 1000 руб. продукции.

Изменение трудоемкости определяется по формулам:



где ═≈ изменение трудоемкости продукции.

В процессе исследования трудоемкости продукции по материалам отчетности строят аналитические таблицы, где приводятся показате╜ли, характеризующие уровень и динамику трудоемкости. В аналитиче╜скую таблицу включаются расчетные показатели: технологическая трудоемкость продукции; трудоемкость в расчете на 1000 руб. продук╜ции в нормочасах и человекочасах; удельный вес каждой категории ра╜ботающих и рабочих в общей численности; выработка продукции на одного работающего, рабочего, на один отработанный основным рабо╜чим человекочас; фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего; трудоемкость обслуживания в расчете на 1000 руб. продук╜ции в человекочасах; производственная и полная трудоемкость про╜дукции в человекочасах и на 1000 руб. продукции и др. В таблице ука╜зываются данные, характеризующие отклонение рассмотренных пока╜зателей: плановых от базовых, отчетных от плановых, отчетных от базовых.

На основе данных таблицы определяются плановые и фактические изменения трудоемкости продукции, величина, на которую она долж╜на была снизиться, выполнение плана.

Для установления причин отклонения показателей трудоемкости следует определить, за счет каких факторов изменялась трудоемкость продукции и как эти изменения повлияли на рост выработки продук╜ции.

На изменение трудоемкости могут влиять различные факторы: тех╜нические, технологические, организационные, социально-экономи╜ческие и др. Состав указанных групп факторов и возможные резервы снижения трудоемкости продукции были рассмотрены выше.


11.2. Планирование производительности труда


Сущность планирования производительности труда


Производительность труда ≈ один из обобщающих показателей эффективности производства. Поэтому планирование производитель╜ности труда занимает ведущее место в системе планирования на пред╜приятии. Планирование повышения производительности труда явля╜ется важным инструментом снижения издержек труда.

Главная цель планирования производительности труда заключает╜ся в определении такого ее уровня и темпов роста, которые позволили бы снизить расходы на рабочую силу, обеспечить дальнейшее развитие предприятия.

Планирование повышения производительности труда на предпри╜ятиях производится в виде установления общего суммарного задания и заданий по отдельным группам факторов.

На основании планового объема выпуска продукции рассчитыва╜ется ее трудоемкость, по которой определяют необходимую плановую численность персонала, плановый уровень производительности труда и плановые темпы ее роста.

Приступая к планированию производительности труда, следует рассчитать ожидаемый ее уровень в текущем периоде. Если фактичес╜кий уровень окажется ниже ожидаемого, то в плановом периоде при╜дется не только выполнять задание по росту производительности тру╜да, но и обеспечить довыполнение задания, установленного на преды╜дущий период.

При занижении ожидаемого выполнения плановое задание тоже окажется заниженным и не будет стимулировать персонал повышать эффективность своей работы, что отрицательно скажется на конечных результатах работы предприятия.


Расчет темпов изменения производительности труда


Для определения темпов роста производительности труда за отчет╜ный год оценивается выполнение плана по росту производительности труда по месяцам, кварталам и нарастающим итогом с начала года. Темпы роста производительности труда за период более одного месяца определяют путем перемножения индексов роста (снижения) показа╜телей по формулам:



где индекс роста производительности труда за квартал; ═≈ индексы роста производительности труда за каждый месяц квартала; ═- индекс роста производительности труда за год; ═- индексы роста производительности труда за каждый квартал.

Темп роста производительности труда в четвертом квартале исчис╜ляется по формуле:



где ═≈ плановый рост производительности труда в IV квартале; ═- годовое плановое задание по росту производительности труда; ═- фактические индексы роста производительности труда в I, II, III кварталах.

Для определения средних темпов роста производительности труда пользуются средней геометрической:



где ═≈ среднеквартальные (среднегодовые) темпы роста произво╜дительности труда; ═- темпы роста производительности труда за квартал (год.)


Планирование среднегодовой выработки на одного работника


Планирование повышения производительности труда основыва╜ется на двух показателях: среднегодовой выработке на одного среднесписочного работника (рабочего) и трудоемкости продукции. При этом определяется не только их абсолютный уровень, но и степень из╜менения по сравнению с отчетным (базовым) периодом.

Зная взаимосвязь выработки с объемом выпуска продукции (работ, услуг) и трудовыми затратами на этот выпуск, рассмотрим влияние ка╜ждого из них на выработку.

Прирост объема продукции происходит под влиянием изменения (увеличения) выработки и численности работников.

Определение прироста продукции за счет роста выработки, когда объем выпуска продукции и численность работников растут одновременно, причем темпы роста (прироста) численности работников ниже темпов роста (прироста) продукции, производят по формулам:



где Q1 темпы роста объема выпуска продукции %, Ч1 ≈ темпы роста численности ППП, %; ═- темпы прироста численности ППП, %; ═≈ темпы прироста объема продукции, %.

Распределение прироста выпуска продукции за счет роста выра╜ботки и численности может быть рассчитано в абсолютных величинах по формулам:



где ═и ═≈ прирост продукции за счет роста соответственно вы╜работки и численности ППП, руб.; Вфакт и Впл(баз) - соответственно выработка на одного работника фактическая и по плану (базовому го╜ду), руб.; Чфакт и Чпл(баз)═ ≈ соответственно фактическая и плановая (ба╜зовая) численность работников, чел.

Исходная численность промышленно-производственного персо╜нала (ЧИ), необходимая для выполнения планового объема работ при условии сохранения выработки в базовом периоде, рассчитывается по формулам:

а) при прямом счете



где Qпл ≈ объем выпуска продукции по плану, руб.; Вбаз выработка на одного работающего в базовом периоде, руб.;

б) при неизменной структуре объема производства



в) при наличии структурных сдвигов



где Чбаз ≈ численность работников в базовом периоде, чел.; ═≈ ин╜декс роста объема производства; Чi - численность работников i-го структурного подразделения; ═- индекс роста объема производства i-го структурного подразделения.


Планирование трудоемкости


Планирование трудоемкости осуществляется по отдельным опера╜циям, изделиям, работам, а затем рассчитывается трудоемкость всей производственной программы как сумма произведений трудоемкости каждого изделия (работы, услуги) и планового объема выпуска этого изделия (работы, услуги).

Планирование трудоемкости изделия и всей производственной программы выполняется в соответствии с ее структурой. Так, техноло╜гическая трудоемкость (Ттех) включает затраты труда основных рабо╜чих ≈ сдельщиков и повременщиков и рассчитывается по операциям, деталям, узлам и готовым изделиям.

Расчет трудоемкости обслуживания (Тобс) осуществляют по каждой операции, изделию или пропорционально технологической трудоем╜кости изделий, так как включает затраты труда вспомогательных рабо╜чих основных цехов и всех рабочих вспомогательных цехов и подразде╜лений, занятых обслуживанием производства.

Производственная трудоемкость (Тпроиз) складывается из затрат труда основных и вспомогательных рабочих и исчисляется как на еди╜ницу изделия (работы), так и на весь объем.

Трудоемкость управления (Тупр) состоит из затрат труда руководи╜телей, специалистов и прочих служащих. Часть затрат данной группы работников, которая непосредственно связана с изготовлением изде╜лий, прямо относится на эти изделия, а другая часть, которая непо╜средственно не связана с их изготовлением, относится на эти изделия пропорционально производственной трудоемкости.

Полная трудоемкость производственной программы (Тполн) или выпу╜ска продукции (работ, услуг) включает сумму всех затрат (Ттех + Тобс + Тупр) на изготовление каждого изделия (работы) и общего их объема.

Трудоемкость может быть нормативной, фактической и плановой.

Нормативная трудоемкость рассчитывается на основе действую╜щих трудовых норм и нормативов: норм времени, норм выработки, норм обслуживания, норм численности. Нормативная трудоемкость исчисляется для определения общей величины трудовых затрат как на изготовление отдельных изделий, так и на выполнение всей производ╜ственной программы. Нормативная трудоемкость годовой производ╜ственной программы рассчитывается по формуле:



где ═≈ полная трудоемкость производства единицы i-го изделия (работы, услуги); ═≈ планируемое количество выпуска i-тых изде╜лий (работ, услуг) в натуральных единицах в течение года (если расчет ведется для другого календарного периода, например месяца или квар╜тала, то рассчитывается трудоемкость производственной программы соответственно на месяц или квартал); п ≈ количество наименований изделий (работ, услуг).

Фактическая трудоемкость ≈ это суммарные трудовые затраты на выполненный объем работ (услуг). Она рассчитывается для контроля выполнения плановых заданий, анализа, выявления резервов сниже╜ния трудовых затрат на плановый период.

Плановая трудоемкость рассчитывается для вновь осваиваемой и выпускаемой продукции. Для осваиваемой продукции плановая тру╜доемкость будет равна ее нормативной величине. Для выпускаемой продукции она будет отличаться от нормативной на величину сниже╜ния трудовых затрат в текущем периоде за счет реализации техничес╜ких и организационных мероприятий. Расчет снижения трудоемко╜сти производственной программы в плановом периоде с учетом сро╜ков реализации организационно-технических мероприятий ведется по формуле:



где ═и ═≈ полная трудоемкость i-го изделия (работы, услу╜ги) до и после реализации организационно-технических мероприятий по ее снижению; ═≈ объем выпуска i-го изделия (работы, услуги) в натуральных единицах в плановом периоде; Кc≈ коэффициент, по╜казывающий срок действия мероприятий (месяцев в году) по сниже╜нию трудоемкости i-го изделия (работы, услуги).

С учетом общего снижения трудоемкости рассчитывается рост производительности труда по цехам и в целом по предприятию.




Планирование производительности труда по факторам


Планирование роста производительности труда осуществляется на основе экономической оценки влияния на нее отдельных факторов. При планировании производительности труда на предприятии учиты╜вается влияние технических, организационных, структурных и других факторов. В качестве меры влияния этих факторов принимается эконо╜мия численности работников в результате действия каждого фактора.

Влияние технических факторов определяется как экономия числен╜ности работающих в результате повышения технического уровня произ╜водства ≈ механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новых видов оборудования, модернизации станков и машин, совершенствования технологии и т.п. Расчет ведется по формуле



где Эч экономия численности работников за счет изменения трудоем╜кости выпуска продукции; ═и ═≈ трудоемкость единицы продук╜ции соответственно в базовом и плановом периодах; ═≈ плановый фонд рабочего времени одного рабочего; Qпл ≈ объем выпуска продукции в плановом периоде; Кв.н ≈ плановый коэффициент выполнения норм.

Все организационные факторы влияют на изменение производи╜тельности труда в плановом периоде. Экономия работников определя╜ется в связи с совершенствованием управления, организации произ╜водства и труда, проявляющимся в повышении уровня специализации, сокращении потерь от брака продукции, снижении числа работников, не выполняющих нормы выработки, и др.

Экономию рабочей силы за счет улучшения использования рабо╜чего времени вследствие сокращения числа невыходов на работу, от╜клонений от технологии и др. можно исчислить по формуле:



где Чисх исходная численность промышленно-производственного пер╜сонала; Ур ≈ удельный вес рабочих в общей численности персонала; ═и ═≈ потери рабочего времени от невыходов на работу, отклонений от технологии и др. соответственно в базовом и плановом периодах.

Экономия численности работников за счет структурных сдвигов в номенклатуре и ассортименте продукции определяется на основе со╜поставления показателей удельной трудоемкости единицы продукции и всего выпуска в плановом и базовом периодах с учетом выполнения норм по формуле:




где ═и ═≈ трудоемкость на 1000 руб. товарной продукции по нормам в базовом периоде при плановой и базовой структурах производства; Уосн.раб Удельный вес основных рабочих в общей численно╜сти работающих в базовом периоде.

Факторы экономии численности работников не исчерпываются перечисленными выше. В каждом конкретном случае на предприятии следует анализировать состояние производства и выявлять те факторы роста его эффективности, которые в наибольшей степени обеспечат получение желаемого результата.

Кроме рассмотренных внутрипроизводственных факторов при пла╜нировании повышения производительности труда должны быть учтены и внешние факторы и условия, влияющие на деятельность предприятия. К таким факторам относятся природные условия, постоянные колеба╜ния в спросе и предложении на рынке товаров, возможное изменение налоговых правил, минимальной заработной платы и др.

Суммарная экономия рабочей силы в результате действия всех учитываемых факторов определяется по формуле:



где ═≈ экономия численности работников по i-му фактору.

Если рассчитанное таким образом сокращение численности под влиянием всех факторов окажется недостаточным, то следует продол╜жить поиски резервов роста производительности труда за счет разра╜ботки и осуществления дополнительных мероприятий.

Плановый рост производительности труда по i-му фактору () рассчитывается по формуле:



Расчет планового прироста производительности труда по всем факторам () определяется по формуле:



При планировании производительности труда на уровне предпри╜ятия могут использоваться два показателя производительности: непо╜средственно труда и многофакторный показатель эффективности. В первом случае учитываются только трудовые затраты (отношение общего объема продукции к количеству затраченного на его производ╜ство труда в единицу рабочего времени). Во втором случае принимают╜ся во внимание затраты не только труда, но и других ресурсов (сырья, материалов, топлива, электроэнергии, услуг по сбыту и проч.).


11.3. Управление планированием и повышением производительности труда


Принципы управления и планирования производительности труда


Управление производительностью ≈ это процесс, предполагающий ее стратегическое и оперативное планирование и постоянный контроль за эффективным внедрением мероприятий по ее повышению.

Повышение производительности труда есть результат управления и вмешательства в ключевые процессы преобразования труда. Оно произойдет при соблюдении любого из названных условий:

1) объем продукции возрастает, затраты уменьшаются;

2) объем продукции возрастает, затраты остаются неизменными;

3) объем продукции возрастает, затраты увеличиваются, но более низкими темпами;

4) объем продукции останется неизменным, затраты сокращаются;

5) объем продукции сокращается, затраты уменьшаются, но более высокими темпами.

Системный подход к управлению производительностью труда базируется на двух основных принципах: ориентации на выпуск продук╜ции (конечные результаты системы) и интеграции всех подсистем ор╜ганизации в единое целое. Он охватывает:

∙ организационные формы повышения производительности труда;

∙ сферы повышения производительности труда;

∙ приемы и методы повышения производительности труда. Планирование производительности труда должно базироваться на следующих принципах.

1. Принцип единства, предполагающий, что планирование должно иметь системный характер, т.е. учитывать совокупность элементов. Должны быть обеспечены взаимосвязь и наличие единого направле╜ния развития всех элементов планирования, в качестве которых высту╜пают отдельные подразделения, входящие в организацию, и отдельные части процесса планирования.

2. Принцип участия, означающий, что каждый член организации становится участником плановой деятельности независимо от должности и выполняемой функции. Планирование, основанное на прин╜ципе участия, называется партисипативным.

Данный принцип является одним из наиболее важных, поскольку касается всего коллектива, в результате чего каждый его участник по╜лучает более глубокое понимание организации, знание различных сто╜рон ее жизни. Личное участие приводит к тому, что планы, программы . организации становятся личными планами, программами работаю╜щих, а участие в достижении целей организации обеспечивает удовлет╜ворение собственных потребностей работников.

3. Принцип непрерывности, означающий, что процесс планирова╜ния на предприятиях (в организациях) должен осуществляться посто╜янно, а разработанные планы и программы непрерывно сменять друг друга.

4. Принцип гибкости, заключающийся в придании планам, програм╜мам и процессу планирования способности менять свою направлен╜ность в связи с непредвиденными обстоятельствами. Программы долж╜ны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения, увя╜зывая их с изменяющимися внутренними и внешними условиями.

5. Принцип точности, означающий, что планы должны быть конк╜ретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности предприятия.

Управление производительностью труда включает следующие эле╜менты:

∙ обеспечение основы для управления, т.е. концентрация внима╜ния на результативности и производительности труда и выработка об╜щего языка по этим проблемам;

∙ разработка стратегических планов обоснования программ повы╜шения производительности труда;

∙ разработка подходов к стратегиям и методам измерения и оцен╜ки производительности труда;

∙ разработка подходов к стратегиям и методам контроля за повы╜шением производительности труда;

∙ обеспечение организации планирования и эффективного вне╜дрения всех элементов.


Управление производительностью труда и этапы ее планирования


Управление производительностью труда требует реалистического, эффективного планирования и заинтересованного участия в этом про╜цессе. Системы управления производительностью труда (действую╜щие и проектируемые) необходимо подвергать тщательному анализу, чтобы получить желаемые результаты.

Типичный процесс управления производительностью труда вклю╜чает:

∙ измерение и оценку производительности труда;

∙ планирование контроля за повышением производительности труда на основе информации, полученной в процессе измерения и оценки этого показателя;

∙ осуществление мер контроля за повышением производительно╜сти труда;

∙ измерение и оценку воздействия предпринимаемых мер на по╜вышение производительности труда.

В системе управления производительностью труда на предприяти╜ях сочетаются два направления: мотивационное (стимулирование ка╜чества рабочей силы, ее вовлеченности в инновационные процессы) и техническое (внедрение новых технологий и техники). Повышение производительности труда представляет собой процесс изменений всех составляющих ее элементов, для чего необходимо управлять эти╜ми изменениями, т.е. мотивировать, стимулировать и генерировать.

Планирование и координирование масштабов и интенсивности изменений во всех основных организационных элементах, включая за╜нятость, структуру кадров, технологию и оборудование, продукцию и рынки сбыта, ≈ основные элементы управления производитель╜ностью труда, предполагающие: управление качеством (процесс обес╜печения качества); планирование (процесс, определяющий, что долж╜но быть сделано для повышения эффективности производства); изме╜нение трудовых затрат (процесс оценки их экономичности); бухгалтерский учет и финансовый контроль (службами, занимающи╜мися оценкой прибыли).

Процесс планирования производительности труда включает ряд этапов (рис. 11.1).

На первом этапе предприятие проводит исследование внешней и внутренней среды организации. Внешняя среда ≈ это, с одной сторо╜ны, непосредственные контакты предприятия, например, с поставщи╜ками экономических ресурсов (сырья, материалов, капитала и т.д.), а с другой ≈ элементы, не связанные с предприятием, но оказывающие влияние на формирование политических, экономических, социаль╜ных и технологических факторов. Внутренняя среда включает такие элементы, как производство, управление, организационная структура, финансы и т.д. В процессе исследования формируется представление о сильных и слабых сторонах деятельности организации, ее внутренних возможностях.



Рис. 11.1. Процесс планирования производительности труда на предприятии


На втором этапе предприятие устанавливает желаемые направле╜ния и ориентиры, для чего из множества внешних и внутренних пред╜посылок оно отбирает наиболее существенные и конкретные.

Третий этап посвящен анализу экономической деятельности. Предприятие проводит стратегический анализ и формирует различные варианты стратегии.

Четвертый этап заключается в выборе одной из альтернативных стратегий и ее проработке.

Пятый этап состоит в подготовке окончательного стратегического плана деятельности предприятия.

На шестом этапе предприятие разрабатывает планы и программы, проводит согласование целей программы управления производитель╜ностью труда. Далее осуществляется разработка конкретных критери╜ев, по которым в дальнейшем будет оцениваться составленная про╜грамма. После этого план (программа) классифицируется и детализи╜руется на конкретные мероприятия, а затем разрабатывается Программа, определяющая последовательность выполнения работ, за╜траты, функции исполнителя и т.п.

Седьмой этап, не являясь стадией непосредственного процесса планирования, тем не менее определяет предпосылки для создания но╜вых планов, в которых должны учитываться все достигнутое организа╜цией при реализации предыдущих планов, разрыв между плановыми и фактическими показателями.


Использование программ и проектов при планировании производительности труда


Программы обычно определяют развитие одного из важнейших направлений деятельности предприятия: по совершенствованию тех╜нологии, организации контроля качества, повышения производитель╜ности труда и др.

Проекты отличаются от программ тем, что, ориентируясь на опре╜деленный аспект развития предприятия, они содержат график выпол╜нения, технические и финансовые параметры, т.е. отличаются высо╜ким уровнем конкретной проработки. Обычно проекты бывают связа╜ны с созданием и продвижением на рынок новых продуктов и услуг предприятия. В форме проекта обычно составляется бизнес-план.

Помимо указанных видов плановых документов предприятие со╜ставляет вспомогательные планы, необходимые для проработки раз╜личных деталей программы.

Для целей планирования повышения производительности труда (разработки программ, проектов ее роста) в наибольшей степени под╜ходит интерактивное планирование, которое обладает двумя главными

чертами:

∙ основано на принципе участия и максимально мобилизует твор╜ческие способности работников предприятия;

∙ предполагает, что будущее подвластно контролю и в значитель╜ной мере является продуктом созидательных действий работников предприятия.

Любая система должна обеспечивать повышение производитель╜ности труда посредством процесса планирования. Не имея конкрет╜ных целей по росту производительности труда, невозможно опреде╜лить, является ли достигнутый ее уровень высоким или низким. Цели служат ориентирами при решении вопроса о том, какая работа повы╜шает общую производительность, а какая мешает ее росту.

При планировании производительности труда необходимо приме╜нять методы, позволяющие в процессе разработки программ более полно учесть все причины, обусловливающие рост производительно╜сти труда, включить в программу все выявленные резервы, с тем чтобы составить достаточно напряженный, но всесторонне обоснованный, сбалансированный и реальный проект.

Перспективное планирование имеет важное значение для устой╜чивого роста производительности труда, поскольку для неё вполне ти╜пичны временные падения по причинам, не связанным с эффективно╜стью реализуемых программ ее повышения. Например, сезонные или короткие периоды спада в экономике могут сократить потребление продукции, невзирая на улучшение ее качества. Точно так же почти ка╜ждое внедрение новой техники или технологий со 151h75ib провождается пери╜одом адаптации кадров, когда производительность труда несколько падает, ибо люди еще не ознакомились с новыми задачами. Во время обучения издержки на рабочую силу возрастают, поскольку положи╜тельные моменты, заложенные в программу, еще не реализованы.

Необходимость учета долгосрочной перспективы пронизывает весь процесс планирования сверху донизу. Перспективные долговре╜менные планы должны всесторонне подкрепляться краткосрочными планами, целями подразделений предприятия и даже принятыми в ней правилами и нормами.


Выводы

1. При анализе производительности труда выявляют изменения в уровне и динамике выработки по отношению к плану, определяют причины перевы╜полнения или отставания, обосновывают реальность планового задания. Сравнение показателей планового и базового периодов позволяет определить динамику производительности труда, а сравнение фактического уровня с пла╜новым ≈ степень выполнения запланированного показателя.

2. Внутрипроизводственное планирование производительности труда осу╜ществляется в виде общего задания и по отдельным факторам. При этом следу╜ет учитывать и оценивать выполнение плана в текущем периоде, чтобы внести коррективы в случае отклонения от запланированного задания.

3. Планирование повышения производительности труда основывается на. двух показателях: среднегодовой выработке и трудоемкости продукции. От правильности расчетов этих показателей зависит степень обоснованности пла╜нового задания.

4. Планирование осуществляется на основе оценки влияния отдельных факторов на рост производительности труда. В качестве меры влияния этих факторов принимается экономия численности работников в результате дейст╜вия каждого фактора.

5. Управление производительностью труда требует реалистического, эф╜фективного планирования и заинтересованного участия персонала предприя╜тия. Различают стратегическое и оперативное планирование производитель╜ности труда. Управление включает также постоянный контроль за выполнени╜ем планового задания.


Термины и понятия

Интерактивное планирование

Нормативная трудоемкость

Стратегическое планирование

Повышение производительности труда

Процесс планирования производительности труда

Темп роста производительности труда

Удельная трудоемкость

Управление производительностью труда

Фактическая трудоемкость


Вопросы для самопроверки

1. Что понимается под анализом производительности труда?

2. Каковы методы анализа выполнения плана по росту производительно╜сти труда?

3. Каковы методы анализа трудоемкости продукции и ее влияния на выра╜ботку?

4. Какие факторы влияют на динамику производительности труда?

5. Какова главная цель планирования производительности труда?

6. Какие методы планирования повышения производительности труда вы знаете?

7. Каков порядок расчета плановых темпов повышения производительно╜сти труда по факторам?

8. Перечислите принципы, на которых основывается планирование про╜изводительности труда, и дайте их краткую характеристику.

9. Какие элементы включает процесс управления производительностью труда?

10. Охарактеризуйте процесс планирования производительности труда на предприятии.