Отпуска
ЯНГДЮМХЕ ДНЙСЛЕМРНБ НМКЮИМ
дНЙСЛЕМРШ Х АКЮМЙХ НМКЮИМ

нАЯКЕДНБЮРЭ

Отпуска

бухгалтерский учет



Отправить его в другом документе Отпуска Hits:


ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ

Основы классификации счетов
Расчеты с персоналом по оплате труда
Организация оплаты труда
Порядок изъятия первичных документов у предприятия
Метод бухгалтерского учета
Документальное оформление движения нематериальных активов
Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности
Формы и системы оплаты труда
Хозяйственные расходы
Учет операций по счету 51 ╚Расчетный счет╩
 

Отпуска


Для получения права на отпуск работник должен находится в трудовых правоотношениях с работодателем.

Работникам предоставляются:

╥       ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

╥       ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;

╥       отпуска без сохранения заработной платы;

╥       учебные отпуска.


17.10.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск


Право трудя 545e42jf щихся на отпуск закреплено статьей 37 Конституции РФ ╚Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируется оплачиваемый ежегодный отпуск╩.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам всех организаций, независимо от формы собственности и метода хозяйствования и предназначен для отдыха и восстановления сил работников. В период отпуска сохраняется место работы и средний заработок.



Отпуск должен предоставляться ежегодно в установленный срок.




























































В соответствии со статьей 115 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней. При этом следует иметь ввиду, что ежегодный отпуск не может быть меньше указанной выше продолжительности ни в крем случае, то есть независимо от того, является работник совместителем или работает на условиях неполного рабочего времени.

Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26 ╚Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты╩ предусмотрена форма № Т-7 ╚График отпусков╩.

Эта форма применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Ежегодный отпуск должен быть перенесен или продлен в случаях:

╥       временной нетрудоспособности работника;

╥       выполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если законом предусмотрено для этого освобождение от работы;

╥       в других случаях, предусмотренных законами, коллективными договорами или локальными нормативными актами организации (ст. 124 ТК РФ).

Отпуск по заявлению работника переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

Пример.

Работнику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 1 августа по 28 августа 2001 года. В период отпуска работник 4 дня болел, о чем представил администрации больничный лист на период с 14 по 17 августа. В этом случае отпуск должен быть продлен на четыре календарных дня или по согласованию сторон перенесен на другой период.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.,.

Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет╩ а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается (ст. 126 ТК РФ).

Для оформления и учета отпуска, предоставляемого работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом) применяется форма №Т-6 ╚Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику╩ (утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26).

Приказ составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляются работнику под расписку.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и пройзводит6я/расчет заработной платы,'причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 ╚Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику╩.








































Унифицированная форма Ns T-60

Утверждена Постановлением Госкомстата

России от Об. 04.2001 № 26



═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ Форма по ОКУД

══════════════════════════════════════════════ ЗАО ╚Ревизор╩══════════════════════════════════ ═════════════════════════════════════════по ОКПО

Номер документа

Дата составления

22

12.08.2002

═══════════════════════════════════════ наименование организации


ЗАПИСКА-РАСЧЕТ

о предоставлении отпуска работнику


 




════════════════════════════════════ ═════════Сквозник-Дмухановский Антон Антонович═════════════════════════════════════════════════ .

═══════════════════════════════════════════════════════════════════ фамилия, имя, отчество

══════════════════════════════════════════════════════════════════ ════директор══════════════════════════════════════════════════════════════ .

══════════════════════════════════ наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

══════════════════════════════════ ═════════════════════════════════администрация══════════════════════════════════════════════════════ .

══════════════════════════════════════════════════ наименование структурного подразделения


Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск

за период работы══════ с ╚05╩════ января══ ═2002═══ года═══ по════ ╚04╩══ ════января═ ═════2003═══ года


на════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ дней



15╩══ ═══августа══ ════2002══════ года═════ по═══════════ ╚11╩═══════ ═══сентября═══ ═════════════2002════ года




и (или) дополнительный (другой) отпуск на════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ дней




Дополнительный или другой отпуск

Количество дней (календарных, рабочих)

Дата

Основание предоставления дополнительного отпуска

вид

код

начала отпуска

окончания отпуска


















































Работник кадровой службы═══ Нач. отдела кадров ═════════════════════════════════════════════════════════════Свистунова Т.П.

═══════════════════════════════════════════════════════════════ должность═══════════════════════════════ подпись═══════════════════════ расшифровка подписи









Оборотная сторона формы Л4 Т-60




РАСЧЕТ ОПЛАТЫ ОТПУСКА



Расчетный период

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.

год

месяц

1

2

3

2002

май

10 000=

2002

июнь

/0000=

2002

июль

10 000=



























Итого

30 000=

Количество дней расчетного периода (календарных, рабочих)

Количество часов расчетного периода

Средний дневной (часовой) заработок, руб.

4

5

6



337,83=


Начислено

за═══════ ═══август══ ══════════месяц

════════════════════════ текущий

за═════════ ══сентябрь═ ═════════месяц

═══════════════════════════════ будущий


всего,

руб.

количество дней отпуска

сумма за отпуск, руб.

другие начисления

количество дней отпуска

сумма за отпуск, руб.

другие начисления

из фонда оплаты труда




из фонда оплаты труда


7

8

9

10

11

12

13

14

15

17

5 743,11=



11

3716,13=



9 459,24=


Удержано, руб.

Причитается к выплате, руб.

налог на доходы






всего

16

17

18

19

20

21

22

23

7229,7=






7 229,7=

S 229,54=


К выплате═════════════════════════════════════════════ ═════════Восемь тысяч двести двадцать девять════════ .

════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ сумма прописью руб.

═══════════════════════════ _____ _______ ______ _______________ руб.═══ ═════════════----- ----- -------═════════ ══════коп.

по платежной ведомости

(расходному ордеру) №═══════════ ═════51════ ════от════════ ╚12╩═════ ══августа══ ═════2002══════════════════ года


Бухгалтер════════ ═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════Добчинский П.И.══════════════════════════ .

════════════════════════════════ подпись═══════════════════════════════════════════════════════════ ═расшифровка подписи








Унифицированная форма N╟ Т-6

Утверждена Постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26



═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ Форма по ОКУД

══════════════════════════════════════════════ ЗАО ╚Ревизор╩════════ ═════════════════════════════════по ОКПО

Номер документа

Дата составления

15

10.08.2002

═══════════════════════════════════════ наименование организации


════════════════════════════════════════════ ══════════ПРИКАЗ

(РАСПОРЯЖЕНИЕ)

════════════════════════════ о предоставлении отпуска работнику


 




═════════════════════════════════════════════ Сквозник-Дмухановский Антон Антонович═════════════════════════════════════════════════ .

═══════════════════ ════════════════════════════════════════════════фамилия, имя, отчество

════════════════════════════════════ директор══════════════════════════════════════════════════════════════ .

══════ ════════════════════════════наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

═══════════════════════════════════════════════════════════════════ администрация═══════════════════════════════════════════════════════════════════════ ═════════════════.

══════════════════════════════════════════════════ наименование структурного подразделения

══════════════════════════════════════════════════════════════════ ежегодный оплачиваемый════════════════════════════════════════════════════════ ═══════════════.

══════════════════════ вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и другие)


за период работы══════ с ╚5╩════ января══ ═2002═══ года═══ по════ ╚4╩══════ января═ ═════2003═══ года


на════════════════════ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════════дней



15╩══ ═══августа══ ════2002══════ года═════ по═══════════ ╚11╩═══════ ═══сентября═══ ═════════════2002════ года


Руководитель организации═══════════ ══зам, директора════════════════════════════════════════════════════════════Уховертов С.И.

══════════════════════════════════════════════════════════════════════ должность════════════════════════ подпись═════════════════════════ расшифровка подписи


С приказом (распоряжением)

ознакомлен═══════ ═════Сквозник-Дмухановский════ ══════════╚10╩═════════ августа══════ 2002═══ года

═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ подпись работника



17.10.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск


Назначение дополнительных отпусков разное. Одни из них предназначены компенсировать воздействие неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе выполнения трудовых обязательств, другие - стимулировать и поощрять длительную работу в определенных отраслях хозяйства или, в районах страны. -

Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются:

╥       работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;

╥       работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющим продолжительный стаж работы на одном предприятии, в организации;

╥       работникам с ненормированным рабочим днем;

╥       работникам, работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; :

╥       в других случаях, предусмотренных законодательством и коллективными договорами или иными локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ).

Для отдельных категорий работников устанавливается ненормированный рабочий день, при котором допускается выполнение трудовых функций сверх установленной продолжительности рабочего дня. Такой день предусматривается:

╥       для руководящих работников;

╥       технического и хозяйственного персонала и других, труд которых в течение рабочего дня не поддается учету во времени;

╥       лиц, которые распределяют время по своему усмотрению;

╥       лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

Работникам с ненормированным рабочим днем .предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого рпределяетея, коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть менее трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления (ст. 119 ТК РФ).

Кроме дополнительных отпусков указанных выше для граждан, работающих и проживающих в экстремальных природно-климатических условиях Севера, установлены в соответствии с Законом РФ от 19.02.93 № 4520-1 (ред. от 06.08.2001) ╚О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях╩ ежегодные дополнительные отпуска следующей продолжительности:

╥       в районах Крайнего Севера - 21 рабочий день;

╥       в приравненных к ним местностях - 14 рабочих дней;

╥       в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 7 рабочих дней. Пример.

Работник имеет право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в размере 6 рабочих дней (7 календарных дней). Продолжительность его основ* ного отпуска составляет 28 календарных дней. Общая продолжительность основного и дополнительного отпуска составляет: ' (28 + 7) = 35 (календарных дней).


17.10.3. Отпуск без сохранения заработной платы поличным обстоятельствам и другим уважительным причинам


По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику, по его письменному заявлению, может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Во время этого отпуска за работником сохраняется место работы и должность, его нельзя уволить по инициативе работодателя (за исключением случаев полной ликвидации организации), а также перевести на другую работу.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы в следующих случаях:

╥       участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

╥       работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

╥       родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

╥       работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

╥       работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

╥       в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Отпуск без сохранения оплаты по заявлению работника оформляется приказом работодателя.

Указанный отпуск по желанию работника может быть присоединен к ежегодному отпуску или использован отдельно (полностью либо по частям). Перенесение отпуска без сохранения заработной платы на следующий рабочий год не допускается. Работник, получивший такой отпуск, может в любое время прерывать его, предупредив работодателя о выходе на работу.

По договоренности с работодателем отпуск без сохранения заработной платы может быть впоследствии отработан работником в нерабочее время. Согласие об этом может быть получено работником как перед уходом в отпуск, так и впоследствии.


17.10.4. Порядок предоставления и оплаты учебных отпусков


Работникам, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства, администрация обязана создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением.

При этом льготы, предоставляются работникам, обучающимся без отрыва от работы в том случае, если образовательные учреждения имеют государственную аккредитацию, то есть получили государственный статус образовательного учреждения определенного типа, вида, категории, в соответствии с уровнем и направленностью реализуемых образовательных программ. Положение о порядке аттестации и государственной аккредитации образовательных учреждений, утверждено Приказом Минобразования РФ от 25.01.96.

Работникам, обучающимся без отрыва от производства в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, предоставляются следующие льготы:

-    оплачиваемые учебные отпуска;

-    отпуска без сохранения заработной платы;

-    оплачивается проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предусмотренные статьями 173 - 176 ТК РФ предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника).

Работники считаются успешно обучающимися и имеющими право на оплачиваемые льготы, если у них нет задолженности за предыдущий курс (семестр) и к началу лабораторно-экзаменационной сессии они сдали все зачеты, выполнили все работы по дисциплинам учебного плана (контрольные работы, курсовые проекты и т.д.) по предметам, вынесенным на сессию.

Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, работодатель предоставляет дополнительные отпуска:



Класс

Количество календарных дней,

предоставляемых обучающимся без отрыва

от производства для сдачи выпускных экзаменов с сохранением

средней заработной платы (ст. 176 ТК РФ)

в IX классе

9 календарных дней

в XI (XII) классе

22 календарных дня



Работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, в период учебного года устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели). За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Пример.

Работник, обучающийся в XI классе освобожден от работы в июне на 22 календарных дня для сдачи выпускных экзаменов. В расчетный период, для расчета среднего заработка войдут последние три календарных месяца (март, апрель, май).

Предположим, что работник эти месяцы отработал полностью и его заработная плата соответственно за эти месяцы составила 3700,0; 3700,0 и 3600,0руб.

Тогда средний дневной заработок определится следующим образом:






а выплачивается учащемуся сумма в размере:

123,87 22 =2725,14рублей.




Работникам, допущенным к вступительным экзаменам в учреждения высшего и среднего профессионального образования предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:


Учебные заведения

Отпуск для сдачи вступительных экзаменов (без сохранения заработной платы)

высшего профессионального образования

1 5 календарных дней*

среднего профессионального образования

10 календарных дней**


* Статья 173 ТК РФ.

** Статья 174 ТК РФ.


Отпуск предоставляется работнику на основании справки соответствующего образовательного учреждения, содержащей информацию о сроках проведения вступительных экзаменов и о допуске к ним.

В соответствии с Федеральным законом от 22.08.96 № 125-ФЗ ╚О высшем и послевузовском профессиональном образовании╩ лицам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях независимо от их организационно-правовых форм по заочной и вечерней формам обучения, по месту их работы предоставляются дополнительные отпуска с сохранением средней заработной платы, начисляемой в порядке, установленном для ежегодных отпусков (с возможностью присоединения дополнительных учебных отпусков к ежегодным отпускам) для:

╥       сдачи зачетов и экзаменов;

╥       подготовки и защиты дипломного проекта (работы) со сдачей государственных экзаменов;

╥       сдачи государственных экзаменов.

Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которые имеют государственную аккредитацию, утверждается федеральным (центральным) органом управления высшим профессиональным образованием. Приказом Минобразования РФ от 20.01.97 №91 утверждена форма справки-вызова для студентов высших учебных заведений.

На период сдачи государственных экзаменов учебный отпуск обычно предоставляется единовременно. И лишь тогда, когда государственные экзамены проводятся в два срока, он предоставляется по частям. Но и в этом случае учебный отпуск не должен превышать продолжительность, определенную для него законом.


Учебное заведение

Форма обучения

Курс

Продолжительность учебного отпуска (календарных дней)

* Высшего профессионального образования

вечерняя и заочная

1-2

40

3-6

50

государственные экзамены

1 месяц

период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) со сдачей госэкзаменов

4 месяца

** Среднего профессионального образования

вечерняя и заочная

1-2

30

3-4

40

государственные экзамены

1 месяц

период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) со сдачей госэкзаменов

2 месяца


* Статья 173 ТК РФ.

** Статья 174 ТК РФ.

Работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно работникам, обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях:

╥       высшего профессионального образования - один раз в учебном году;

╥       среднего профессионального образования - один раз в учебном году в размере 50% стоимости проезда.

Коллективным договором или трудовым договором (контрактом) для обучающихся работников могут предусматриваться:

╥       увеличение продолжительности дополнительных отпусков,

╥       предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы

╥       иные льготы.

Пример.

Если работнику предоставлен, учебный отпуск для сдачи экзаменов зимней сессии продолжительностью 21 календарный день с 22 января, то на работу после отпуска он должен выйти 5 февраля. При исчислении продолжительности отпуска вычитаются праздничные дни и не оплачиваются.

данном случае в расчетный период для расчета среднего заработка войдут октябрь, ноябрь, декабрь.

Предположим, что работник эти месяцы отработал полностью, и его заработная плата соответственно за эти месяцы составила 4700,0; 4700,0 и 5000,0руб. и, кроме того, по итогам работы за октябрь в ноябре месяце начислена премия в размере 1000,0 рублей.

Тогда средний дневной заработок определится следующим образом:





а сохраняемая средняя заработная плата на период отпуска будет равна: 173,42x21=3641,82

Заработная плата за время отпуска выплачивается перед его началом, а не после возвращения студента или учащегося с лабораторно-экзаменационной сессии. Если студент или учащийся не сдал полностью зачетов или экзаменов, никаких удержаний из его заработной платы не производится.

Следует иметь в виду, что продолжительность учебных отпусков устанавливается в календарном исчислении (дни, месяцы). Под календарными днями понимаются все дни подряд с учетом суббот и воскресений* кроме нерабочих праздничных дней, установленных законодательством Российской Федерации. -

При обучении студента, совмещающего учебу с работой одновременно в двух высших учебных saeefleHHflXj указанные выше льготы могут иметь место только по одному из этих высших учебных заведений (по выбору студента).

Гарантии и компенсация работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.