Учет результатов инвентаризации
ЯНГДЮМХЕ ДНЙСЛЕМРНБ НМКЮИМ
дНЙСЛЕМРШ Х АКЮМЙХ НМКЮИМ

нАЯКЕДНБЮРЭ

Учет результатов инвентаризации

бухгалтерский учет



Отправить его в другом документе Учет результатов инвентаризации Hits:


ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ

Определение и основные задачи бухгалтерского учета
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета
Основы классификации счетов
Представительские расходы
Методы оценки себестоимости материальных ценностей при отпуске в производство и ином выбытии
Определение первоначальной стоимости основных средств
Порядок изъятия первичных документов у предприятия
Документальное оформление движения нематериальных активов
 

Учет результатов инвентаризации


В результате проведения инвентаризации может быть выявлено расхождение между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета - излишек имущества либо недостача.

Для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (товаров, тары), по которым выявлены отклонения от данных учета, применяется сличитель& 434h77be #1085;ая ведомость (форма № ИНВ-19).

В сличитель& 434h77be #1085;ой ведомости отражаются результаты инвентаризации, то есть рас╜хождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвента╜ризационных описей.

Сличитель& 434h77be #1085;ая ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (нахо╜дящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработ╜ки) составляются отдель& 434h77be #1085;ые сличитель& 434h77be #1085;ые ведомости.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущест╜ва с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

╥       убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном зако╜нодатель& 434h77be #1089;твом порядке, списывается по распоряжению руководителя ор╜ганизации на издержки производства и обращения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета не╜достач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому уста╜новлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;



╥       недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имуще╜ства, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на винов╜ных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыска╜нии с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства.

В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или су╜дебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыска╜ние ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных органи╜заций (инспекций по качеству и др.).

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть до╜пущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разни╜цы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства.

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной ко╜миссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым та╜кая разница не отнесена на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончатель& 434h77be #1085;ое решение о зачете принима╜ет руководитель организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией форма № ИНВ-26.

Выявленный в результате инвентаризации излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации (пп. ╚а╩ п. 3 ст. 12 Закона № 129-ФЗ, пп. ╚а╩ п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета).


Унифицированная форма № ИНВ-19

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98№ 88



 

Код

 

0317017





номер


дата





Text Box: Основание для проведения 

инвентаризации:


















СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Номер

документа

Дата составления



РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ

ЦЕННОСТЕЙ




Проведена инвентаризация фактического наличия ценностей, находящихся на ответственном хранении

__________ ______ ____ __________ ______ ____ __________ ______ ____ _________

должность═══════════════════════════════════════════ фамилия, имя, отчество


__________ ______ ____ __________ ______ ____ __________ ______ ____ _________

должность═══════════════════════════════════════════ фамилия, имя, отчество



по состоянию на ╚_____╩____________________г.


При инвентаризации установлено следующее:


2-я страница формы № ИНВ-19


№ п/п


Товарно-материальные ценности

Единица измерения

Номер

Результаты инвентаризации

Отрегулировано за счет уточнения записей в учете


инвентарный


номер паспорта (документа о регистрации)

излишек


недостача



код по ОКЕИ



наименование


излишек

недостача


количество


сумма, руб. коп.


количество


сумма, руб. коп.

наименование, характеристика (вид, сорт, группа)

код (номенклатурный номер)

количество

сумма, руб. коп.

номер счета, статьи, заказа

количество

сумма, руб. коп.

номер счета, статьи, заказа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Итого

X


Бухгалтер__________ ______ ____ __________

подпись════════ расшифровка подписи

3-я страница формы № ИНВ-19

Пересортица

Приходуются окончатель& 434h77be #1085;ые излишки

Окончатель& 434h77be #1085;ые недостачи

излишки, зачтенные в покрытие недостач

недостачи, покрытые излишками

коли╜чество

сумма, руб. коп.

номер счета

коли╜чест╜во

сумма, руб. коп.

количе╜ство

сумма, руб. коп.

количе╜ство

сумма, руб. коп.

коли╜чество

сумма, руб. коп.

порядковый номер зачтенных излишков

коли╜чество

сумма, руб. коп.

порядковый номер зачтенных излишков

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32





















и т.д.










С результатами сличения ознакомлен:

Материально ответственное(ые) лицо(а)══ __________ ______ ____ __________ ______ ____ _________

должность═══ подпись═════════════ расшифровка подписи


Унифицированная форма № ИНВ-26

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 № 26



Код

Форма по ОКУД



по ОКПО


 
0317022




Вид деятель& 434h77be #1085;ости по ОКДП

Вид операции


 





Номер документа

Дата составления



Отчетный период

с

по





ВЕДОМОСТЬ

УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ,

═ВЫЯВЛЕННЫХ═ НВЕНТАРИЗАЦИЕЙ



№п/п

Наименование счета

Номер счета

Результаты, выявленные инвента╜ризацией. Сумма, руб. коп.

Уста╜новлена порча имуще╜ства, сумма, руб. коп.

Из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества, руб. коп.

Зачтено по пересортице

Списано в пределах норм естественной убыли

Отнесено на виновных лиц

Списано сверх норм естественной убыли

излишки

недостача

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10
















и т.д.





Итого


Руководитель__________ ______ ____ __________ ______ ____ ___________________

должность═══ подпись══ расшифровка подписи


Главный бухгалтер__________ ______ ____ __________ ______ ____ ______________

должность═══ подпись══ расшифровка подписи


Председатель

инвентаризационной

комиссии════════════════════ __________ ______ ____ __________ ______ ____ ___________

должность══ подпись══ расшифровка подписи




Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.








Недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится на из╜держки производства или обращения (расходы), а недостача сверх норм - за счет ви╜новных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на фи╜нансовые результаты организации (пп. ╚б╩ п. 3 ст. 12 Закона № 129-ФЗ, пп. ╚б╩ п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета).

В бухгалтерском учете суммы, выявленных на предприятии недостач и хищений материальных ценностей и денежных средств, а также потери от порчи ценностей отражаются на счете 94 ╚Недостачи и потери от порчи ценностей╩. Причем недоста╜чи отражаются на счете 94 независимо от того, подлежат они списанию на издержки производства (обращения) или отнесению на виновных лиц.

В то же время необходимо иметь в виду, что на счете 94 не отражаются: потери от стихийных бедствий (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей, потери от остановки производства и пр.), включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий сти╜хийных бедствий; некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Эти потери отно╜сятся на счет 99 ╚Прибыли и убытки╩ как убытки отчетного года и учитываются при определении налогооблагаемой прибыли (п. 2 ст. 265 ч. 11 НК РФ).

В том случае, когда решением следственных или судебных органов подтвержде╜но, что виновные лица отсутствуют недостачи списываются на счет 91 ╚Прочие дохо╜ды и расходы╩.

Если же в результате проведения инвентаризации обнаружена недостача, винов╜ные лица которой не установлены и предприятие не принимает мер к розыску винов╜ных лиц или рассмотрению дела в судебном порядке, то такая недостача подлежит списанию за счет средств, оставшихся в распоряжении предприятия после уплаты налогов.

В случаях обнаружения излишков и недостач в результате пересортицы пред╜приятие может допустить взаимный зачет таких ценностей, если они обнаружены за один проверяемый период у одного и того же проверяемого лица по материальным ценностям одного и того же наименования. Если при зачете стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница относит╜ся на виновных лиц.

Суммы НДС, относящиеся к списываемому в результате недостачи имуществу, отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с пунктом 13 Письма Минфина России от 12.11.96 №96 ╚О порядке отражения в бухгалтерском учете отдель& 434h77be #1085;ых операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами╩.

Если недостача материальных ресурсов обнаружена до момента их оплаты по╜ставщикам, то сумма НДС, приходящаяся на эти ценности, подлежит списанию в де╜бет счета 94. При этом в бухгалтерском учете делается проводка: Дебет 94 Кредит 19.


Первичный документ

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Д

К

1

2

3

4

Сличитель& 434h77be #1085;ая ведо╜мость результатов инвентаризации ТМЦ

Отражена недостача товаров в пределах норм естественной убыли

44

94

Сличитель& 434h77be #1085;ая ведо╜мость результатов инвентаризации ТМЦ

Установлен факт потерь сверх норм естественной убыли

94

41

 

Бухгалтерская справка-расчет

Списана сумма НДС по недостающим ценностям

94

19

 

Претензионное письмо

Предъявлена претензия юридическому лицу на сумму потерь по покупной цене (с учетом НДС)

76

94

 

Выписка банка

Получены денежные средства от юри╜дического лица по претензии

51

76

 

Решение суда

сторно При отказе суда удовлетворить претен╜зию

76

94

 

Бухгалтерская справка

Списаны на убытки суммы претензий не признанных судом

91

94

 

По распоряжению администрации работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, возмещает недостачу, выявленную в результате инвентаризации

 

1

2

3

4

Сличитель& 434h77be #1085;ая ведо╜мость результатов инвентаризации ТМЦ

Отражена недостача товаров, выявлен╜ная в результате инвентаризации

94

41

 

Бухгалтерская справка-расчет

сторно Отражена торговая наценка по недос╜тающим товарам

94

42

 

Бухгалтерская справка-расчет

Восстановлена сумма НДС по недос╜тающим товарам

19

68

 

Счет-фактура, бухгалтерская справка-расчет

Восстановленная сумма НДС по недос╜тающим товарам отнесена на счет учета недостач

94

19

 

Бухгалтерская справка-расчет

Отражено списание недостачи за счет виновного лица

73-2

94

 

Распоряжение адми╜нистрации, бухгалтер╜ская справка-расчет

Списана за счет виновного лица разни╜ца между продажной и покупной ценой товара

73-2

98

 

Приходный кассовый ордер

Работником внесены денежные средст╜ва в возмещение задолженности по выявленной недостаче

50

73-2

 

Бухгалтерская справка

Списана на доходы разница между про╜дажной и покупной ценами недостаю╜щего товара

98

91-1

 

Сличитель& 434h77be #1085;ая ведо╜мость результатов инвентаризации ТМЦ

Суммы недостач при отсутствии кон╜кретных виновников, а также суммы, во взыскании которых отказано судом, признаны прочими расходами органи╜зации

91

94

 

Акт о порче, бое, ломе ТМЦ, Акт о списании товаров

Отражены потери товаров сверх норм естественной убыли за счет виновного лица

73-2

94

 

Сличитель& 434h77be #1085;ая ведо╜мость результатов инвентаризации ТМЦ

Оприходованы излишки товаров, выяв╜ленные в результате инвентаризации

41

91

 

Сличитель& 434h77be #1085;ая ведо╜мость результатов инвентаризации ТМЦ

Списаны не компенсируемые потери в связи с чрезвычайными обстоятель& 434h77be #1089;т╜вами (уничтожение и порча товаров в результате стихийных бедствий и т.п.)

99

41


Вопросы для самопроверки


1.Для чего необходима инвентаризация и какие ее основные цели?

2.В каких случаях проведение инвентаризации необходимо?

3.Каковы общие правила проведения инвентаризации?

4.Как оформляются результаты инвентаризации?