Общие правила проведения инвентаризации
ЯНГДЮМХЕ ДНЙСЛЕМРНБ НМКЮИМ
дНЙСЛЕМРШ Х АКЮМЙХ НМКЮИМ

нАЯКЕДНБЮРЭ

Общие правила проведения инвентаризации

бухгалтерский учет



Отправить его в другом документе Общие правила проведения инвентаризации Hits:


ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ

Определение и основные задачи бухгалтерского учета
Цели, порядок и сроки проведения инвентаризации
Синтетические и аналитические счета
Источники финансирования долгосрочных инвестиций
Учет готовой продукции в бухгалтерии
Классификация бухгалтерских документов
Этапы учетного процесса
Общие правила проведения инвентаризации
 

Общие правила проведения инвен& 111e45ib #1090;аризации


Порядок проведения инвен& 111e45ib #1090;аризации установлен Методическими указаниями по инвен& 111e45ib #1090;аризации имущества и финансовых обязательств, утвержденный Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

Для проведения инвен& 111e45ib #1090;аризации в организации создается постоянно действую╜щая инвен& 111e45ib #1090;аризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвен& 111e45ib #1090;аризации имущества и финансовых обязательств создаются рабо╜чие инвен& 111e45ib #1090;аризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организа╜ции ревизионной комиссии проведение инвен& 111e45ib #1090;аризаций допускается возлагать на нее. В состав инвен& 111e45ib #1090;аризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты. В состав инвен╜таризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего ауди╜та организации, независимых аудиторских организаций.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвен& 111e45ib #1090;аризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии в ви╜де приказа, постановления или распоряжения (форма ИНВ-22) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвен& 111e45ib #1090;аризации (форма ИНВ-23).

Приказ (постановление, распоряжение) (форма № ИНВ-22) является письмен╜ным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвен& 111e45ib #1090;аризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвен& 111e45ib #1090;аризаци╜онной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководите╜лем организации и вручается председателю инвен& 111e45ib #1090;аризационной комиссии.



До начала проверки фактического наличия имущества инвен& 111e45ib #1090;аризационной ко╜миссии надлежит получить последние на момент инвен& 111e45ib #1090;аризации приходные и рас╜ходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвен& 111e45ib #1090;аризационной комиссии визирует все приходные и рас╜ходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием ╚до инвен& 111e45ib #1090;ари╜зации на ╚__________╩ (дата)╩, что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвен& 111e45ib #1090;аризации по учетным данным.

Материально ответствен& 111e45ib #1085;ые лица дают расписки о том, что к началу инвен& 111e45ib #1090;ари╜зации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответствен& 111e45ib #1085;ость, оприходо╜ваны, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансо╜вых обязательств записываются в инвен& 111e45ib #1090;аризационные описи или акты инвен& 111e45ib #1090;ариза╜ции не менее чем в двух экземплярах.

Инвен& 111e45ib #1090;аризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвен& 111e45ib #1090;аризации.

Фактическое наличие материалов, товаров и тары при инвен& 111e45ib #1090;аризации опреде╜ляют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. При этом руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйст╜вом, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).


Унифицированная форма № ИНВ-22

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98№ 88



Форма по ОКУД

по ОКПО






Номер документа

Дата составления






ПРИКАЗ

(ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ



Для═ проведения инвен& 111e45ib #1090;аризации__________ ______ ____ __________ ______ ____ __________ ______ ____ __________ ______ ____ __________ ______ ____ __


назначается рабочая инвен& 111e45ib #1090;аризационная комиссия в составе:


Председатель комиссии__________ ______ ____ __________ ______ ____ __________

должность══════ фамилия, имя, отчество


Члены комиссии:__________ ______ ____ __________ ______ ____ _______________

должность══════ фамилия, имя, отчество

__________ ______ ____ __________ ______ ____ _______________╜_

должность══════ фамилия, имя, отчество

__________ ______ ____ __________ ______ ____ _______________╜_

должность══════ фамилия, имя, отчество



Инвен& 111e45ib #1090;аризации подлежит__________ ______ ____ __________ ______ ____ _______

наименование имущества, обязательства


К инвен& 111e45ib #1090;аризации приступить ╚____╩ _______________ ______г.

и окончить ╚____╩_______________ ______г.


Причина инвен& 111e45ib #1090;аризации__________ ______ ____ __________ ______ ____ ________

контрольная проверка, смена материально

__________ ______ ____ __________ ______ ____ _____ _______ ______ _______________

ответствен& 111e45ib #1085;ых лиц, переоценка и т.д.


Материалы по инвен& 111e45ib #1090;аризации сдать в бухгалтерию__________ ______ ____ _________________

__________ ______ ____ __________ ______ ____ _____ _______ ______ _______________

не позднее ╚____╩ _______________ ______г.



Руководитель__________ ______ ____ __________ ______ ____ __________

должность═══════════ подпись═══════ расшифровка подписи


Унифицированная форма № ИНВ-23

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Код

0317019







Форма по ОКУД

по ОКПО


Text Box: Вид деятельности



ЖУРНАЛ УЧЕТА КОНТРОЛЯ

ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРИКАЗОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ) О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ


Начат ╚_______╩__________ ______г.═══════════════════ Окончен ╚_______╩_____________ _______г.


Лицо, ответствен& 111e45ib #1085;ое за ведение журнала__________ ______ ____ __________ ______ ____ __________ ______ ____ ______________

должность фамилия, имя, отчество

Номер по по╜рядку

Наименование инвен╜таризуемой организа╜ции, структурного подразделения скла╜да, участка и т.д.

Фамилия, имя, отчество мате╜риально ответ╜ствен& 111e45ib #1085;ого (ых) лица (лиц)

Приказ (постановление, распоряжение)

Состав инвен& 111e45ib #1090;аризаци╜онной комиссии (фамилия, имя, отчество председателя и членов комиссии)

Приказ (постановление, распоряжение) получил. Подпись


Наименование инвен& 111e45ib #1090;ари╜зуемого имущества (финансовых обязательств)


Дата начала инвен& 111e45ib #1090;аризации

согласно приказу (постановлению, распоряжению)

факти╜чески

дата

номер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10




По данному образцу печатать все четные страницы журнала по форме № ИНВ-23.

Дата окончания инвен& 111e45ib #1090;аризации

Отметка о результатах инвен& 111e45ib #1090;аризации

Дата

При╜меча╜ние

утверждения результатов руководите╜лем

принятия мер по недостаче

предварительный результат

окончательный результат

согласно приказу (постановлению, распоряжению)

факти╜чески

погашения недостач

передача дела в следствен& 111e45ib #1085;ые органы

дата

сумма, руб. коп.

дата

сумма, руб. коп.

недостача

излишки

недостача

излишки

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22


По данному образцу печатать все нечетные страницы журнала по форме № ИНВ-23


По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обяза╜тельной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвен& 111e45ib #1090;аризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвен& 111e45ib #1090;аризационной комиссии и материально ответ╜ствен& 111e45ib #1085;ое лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ве╜домостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

Основной формой первичной документации для учета результатов натуральной инвен& 111e45ib #1090;аризации является инвен& 111e45ib #1090;аризационная опись, документальной - акт инвен& 111e45ib #1090;а╜ризации.

Методические рекомендации предусматривают специальный порядок заполне╜ния актов инвен& 111e45ib #1090;аризации:

╥       инвен& 111e45ib #1090;аризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и руч╜ным способом. Причем описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток;

╥       наименования инвен& 111e45ib #1090;аризуемых ценностей, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;

╥       на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показа╜телях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны;

╥       исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем за╜черкивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми пра╜вильных записей (исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвен& 111e45ib #1090;аризационной комиссии и материально ответствен& 111e45ib #1085;ыми лицами);

╥       в описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются;

╥       на последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвен& 111e45ib #1090;аризационной комиссии и материально ответствен& 111e45ib #1085;ые лица. В конце описи материально ответствен& 111e45ib #1085;ые лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имуще╜ства на ответствен& 111e45ib #1085;ое хранение. При проверке фактического наличия товаров и тары в случае смены материально ответствен& 111e45ib #1085;ых лиц, принявший товары и тару расписы╜вается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этих материальных ценностей.

На товары, находящиеся на ответствен& 111e45ib #1085;ом хранении или материалы полученные для переработки, составляются отдельные описи.

Важно отметить, что если инвен& 111e45ib #1090;аризация проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвен& 111e45ib #1090;аризаци╜онной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвен& 111e45ib #1090;аризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) опи╜си должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвен& 111e45ib #1090;аризация. В тех случаях, когда материально ответствен& 111e45ib #1085;ые лица обнаружат после инвен& 111e45ib #1090;аризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия скла╜да, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвен& 111e45ib #1090;аризационной ко╜миссии. Инвен& 111e45ib #1090;аризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установ╜ленном порядке.

Для оформления инвен& 111e45ib #1090;аризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвен& 111e45ib #1090;аризации товарно-материальных ценностей. В на╜стоящее время применяются унифицированные формы, утвержденные Постановле╜нием Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88 (ред. от 03.05.2000) ╚Об утверждении унифи╜цированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвен& 111e45ib #1090;аризации╩.

По окончании инвен& 111e45ib #1090;аризации могут проводиться контрольные проверки пра╜вильности проведения инвен& 111e45ib #1090;аризации. Их следует проводить с участием членов ин╜вен& 111e45ib #1090;аризационных комиссий и материально ответствен& 111e45ib #1085;ых лиц обязательно до от╜крытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвен& 111e45ib #1090;аризация. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвен& 111e45ib #1090;аризаций оформляются ак╜том (форма ИНВ-24) и регистрируются в книге учета контрольных проверок пра╜вильности проведения инвен& 111e45ib #1090;аризаций (форма ИНВ-25).

В межинвен& 111e45ib #1090;аризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвен& 111e45ib #1090;аризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведе╜ния инвен& 111e45ib #1090;аризаций и выборочные инвен& 111e45ib #1090;аризации, проводимые в межинвен& 111e45ib #1090;ариза╜ционный период, осуществляются инвен& 111e45ib #1090;аризационными комиссиями по распоряже╜нию руководителя организации.

Необходимо помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при прове╜дении инвен& 111e45ib #1090;аризации служит основанием для признания результатов инвен& 111e45ib #1090;ариза╜ции недействительными. Проверка фактического наличия материальных ценностей производится только при обязательном участии материально ответствен& 111e45ib #1085;ых лиц.