Понятие документооборота
ЯНГДЮМХЕ ДНЙСЛЕМРНБ НМКЮИМ
дНЙСЛЕМРШ Х АКЮМЙХ НМКЮИМ

нАЯКЕДНБЮРЭ

Понятие документооборота

бухгалтерский учет



Отправить его в другом документе Понятие документооборота Hits:


ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ

Расчетные отношения предприятий
Методы оценки себестоимости материальных ценностей при отпуске в производство и ином выбытии
Цели, порядок и сроки проведения инвентаризации
Наличные расчеты
Отпуска
Общие правила проведения инвентаризации
Учетные регистры
ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Формирование финансового результата в бухгалтерском учете
Оценка готовой продукции (работ, услуг)
 

Понятие документооборота


Документооборот - движение документов на предприятии от их сl 656f59jg 6;здания или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и передачи в архив.




















Документооборот, организованный по графику:

╥       позволяет ускорить прохождение каждым первичным документом весь путь - от оформления и проверки до обработки;

╥       способствует равномерному распределению учетной работы в течение всего рабочего времени;

╥       повышает производительность труда счетных работников;

╥       способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета;

╥       способствует повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ;

╥       повышает эффективность всей учетной работы организации.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгал╜тер. На начальном этапе работы по составлению графика документооборота устанав╜ливается:

-            перечень первичных документов, применяемых на предприятии;

-            круг лиц, которые обращаются с первичными документами;

-            кто из работников предприятия имеет право подписывать данные до╜кументы и несет ответственность за правильность их оформления и своевременность представления в бухгалтерию (утверждается руко╜водителем организации);

-            рабочая схема действующих отделов организации;

-            порядок движения каждого документа между отделами организации и крайний срок представления документов конечному потребителю информации (бухгалтерии);

-            график движения документов внутри бухгалтерии, позволяющий свое╜временно организовать начисление налогов и составление бухгалтер╜ской отчетности.

Главный бухгалтер своим распоряжением по бухгалтерии обязывает принимать только те документы, которые оформлены в установленном порядке

В обязанности всех работников организации включаются положения о создании и представлении первичных оправдательных документов, относящихся к сфере их деятельности, в строгом соответствии с графиком документооборота. Каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определя╜ется ответственность за невыполнение требований документооборота.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня ра╜бот по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразде╜лением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.


Приложение к Положению о документах

и документообороте в бухгалтерском учете,



утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105


Пример графика документооборота по предприятию

Утвержден

приказом №════════════════ от═══ ════════.


Наименован документа


Создание документа


Проверка документа


Обработка документа


Передача в архив


количество экземпляров

ответственный за выписку

ответственный за оформление

ответственный за исполнение

срок исполнения

ответственный за проверку

кто представляет

порядок представления

срок представления

кто исполняет

срок исполнения

кто исполняет

срок передачи

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

требование

2

цех

ОМТС, бухгалтерия

Склад

Ежедневно

бухгалтерия

1 экз. √ цех

2 экз. - склад

при отсчете при реестре

ежедневно (до часов)

бухгалтерия

ежедневно

бухгалтерия

по истечение квартала


Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйствен╜ных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обя╜зательны для всех работников организации. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия.