КОНФИГУРАЦИЯ ╚ЮВЕЛИРНАЯ ТОРГОВЛЯ И СКЛАД╩ РЕД. 5.2
ЯНГДЮМХЕ ДНЙСЛЕМРНБ НМКЮИМ
дНЙСЛЕМРШ Х АКЮМЙХ НМКЮИМ

нАЯКЕДНБЮРЭ

Администрация
Механический Электроника
биологии
география
дом в саду
история
литература
маркетинг
математике
медицина
музыка
образование
психология
разное басни загадки журналистика известные личности спортивный New
художественная культура
экономика




















































КОНФИГУРАЦИЯ ╚ЮВЕЛИРНАЯ ТОРГОВЛЯ И СКЛАД╩ РЕД. 5.2

разное


Отправить его в другом документе Tab для Yahoo книги - конечно, эссе, очерк Hits: 920


ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ

Виды деятельности, подпадающие под действие Закона ╚О лицензировании отдельных видов деятельности╩, и, соответственно, лицензируемые уполномоченным органом субъекта Федерации (в случае Санкт-Петербурга √ Лицензионной палатой)
ЛИНЗА И ОЧКИ
МЕЛЬНИЦА
ПИСЬМЕННОСТЬ
АККУМУЛЯТОР
РАДИОТЕЛЕГРАФ
Спрос и предложение
ГИБЕЛЬ ╚ЛУЗИТАНИИ╩
ГИБЕЛЬ ЧАЛЬЧУАПЫ И СЕРЕНА ≈ ДРЕВНИХ ГОРОДОВ МАЙЯ
РАЗГОВОР ДВУХ БЕЛОК
 

 

КОНФИГУРАЦИЯ ╚ЮВЕЛИРНАЯ ТОРГОВЛЯ И СКЛАД╩ РЕД. 5.2

ДОПОЛНЕНИЕ

К ТИПОВОЙ КОНФИГУРАЦИИ ╚ТОРГОВЛЯ И СКЛАД


введение................................................................................................................................................................................................... 3

КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КОНФИГУРАЦИИ "ЮВЕЛИРНАЯ ТОРГОВЛЯ и склад"...................................... 4

Специфика товарооборота..................................................................................................................................................... 4

Изменения в справочниках и документах................................................................................................................. 4

Списание по парти&# 434b13ge 1103;м................................................................................................................................................................. 5



Поддержка торгового оборудования............................................................................................................................. 6

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ, ВНЕСЕННЫЕ В ТИПОВУЮ КОНФИГУРАЦИЮ........................................................... 8

ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ *................................................................................................................................................................................. 8

РЕГИСТРЫ *............................................................................................................................................................................................ 8

КОНСТАНТЫ.......................................................................................................................................................................................... 8

СПРАВОЧНИКИ...................................................................................................................................................................................... 9

Договоры:............................................................................................................................................................................................ 9

Клиенты:............................................................................................................................................................................................. 9

ТипыИзделий:..................................................................................................................................................................................... 9

Блокнот:.............................................................................................................................................................................................. 9

Товары:.............................................................................................................................................................................................. 10

ДОКУМЕНТЫ........................................................................................................................................................................................ 11

ОТЧЕТЫ.................................................................................................................................................................................................. 11

Обработки.......................................................................................................................................................................................... 12

Пример файла переноса для справочника товаров.............................................................................................................. 12

Пример файла переноса для справочника клиентов............................................................................................................. 13

Настройка Параметров Торгового Учета............................................................................................................................ 13

Установка конфигурации..................................................................................................................................................... 15

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ........................................................................................................................................................ 15


 

введение

Программа "Ювелирная торговля и склад" является специализированной конфигурацией к программе "1С: Предприятие 7.5". Под этим подразумевается специфический, используемый только в ювелирной торговле, состав справочников, набор видов первичных документов, система учета наличия и движения ювелирных изделий и денежных средств, набор отчетов и т.д.

Данная конфигурация была создана на основе типовой конфигурации ╚1С: Торговля и склад╩ версии 5.0 и предназначена для автоматизации товарооборота на предприятиях, осуществляющих оптовую и розничную торговлю ювелирными изделиями.

Данный документ представляет собой дополнение к книге "1С: Предприятие версия 7.5. Типовая конфигурация "Торговля и склад" (редакция 5). Описание", поставляемой в комплекте с программой, и не является самостоятельным описанием. Здесь описаны только изменения по сравнению с типовой конфигурацией. Поэтому все вопросы относительно интерфейса программы, ее запуска и управления мы адресуем к этой книге, а также к книге "1С:Торговля версия 7.5. Руководство пользователя".

В поставку конфигурации "Ювелирная торговля и склад" входит два варианта конфигурации программы - демонстрационная (с наполненной информационной базой) и типовая, имеющая те же возможности и свойства что и демонстрационная, но с чистыми справочниками, без введенных документов.

Демонстрационная конфигурация предназначена для ознакомления с возможностями и принципами работы настройки "Ювелирная торговля и склад" на примере абстрактной организации и уже содержит ряд документов, связанных с работой этой фирмы.

Типовая конфигурация предназначена для заполнения собственных данных в начале работы с программой. Способы занесения информации описаны в книге "1С: Предприятие версия 7.5. Типовая конфигурация "Торговля и склад" (редакция 5). Описание".

Ниже приводятся замечания, связанные только с настройкой "Ювелирная торговля и склад". Характер изложения предполагает ознакомление с вышеперечисленными книгами и первоначальные знания по использованию программы "1С: Торговля и склад".

КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КОНФИГУРАЦИИ "ЮВЕЛИРНАЯ ТОРГОВЛЯ и склад"

Специфика товарооборота

Специфика товарооборота состоит в том, что товар имеет две независимые единицы измерения √ штуки и граммы. Например, подвеска арт. 17ПВ125А 1 шт. весом 2.00 гр. Эта подвеска имеет базовую единицу измерения √ Грамм. Соответственно, цена изделия указывается за грамм, а СУММА=ОбщийВесВсехИзделий * ЦенаИзделияЗаГрамм. Если товар штучный (Серьги арт. СЖ47 с базовой единицей измерения √ Штуки), то СУММА=КоличествоШтук * ЦенаЗаШтуку.

═══════════ Для реализации данной возможности в карточке товара в графе "ед. измерения" необходимо выбрать "гр." или "шт." соответственно. Таким образом можно обеспечить движение товара в двух независимых единицах измерения (штуки и граммы) с соответствующим пересчетом цен.

Изменения в справочниках и документах

Кроме того, в карточке товара введены дополнительные поля "проба" и "тип изделия". Первое из них используется для указания пробы изделия (например, 585). Второе используется для указания типа изделия (кольцо, серьги, подвеска и т.д.) и осуществляется на основании справочника ╚ТипыИзделий╩. Для удобства использования можно организовать данный справочник с указанием его характеристик. Например, для цепей можно указывать их длину, а для колец - размер. Соответственно, можно отследить движение и продаваемость товаров той или иной пробы, того или другого типа изделия.

В карточке товара также присутствует геммологическое описание. Данное поле является информационным и может нести в себе информацию о драгоценных камнях, используемых в данном изделии.

Цены каждого товара имеют историю. Поясним это на простом примере √ курс доллара. Т.е. на некоторую дату существует конкретное значение. Если на конкретную дату значение отсутствует, то при расчетах учитывается ближайшая более ранняя дата. Таким образом, если Вы закупаете один и тот же товар в некотором временном интервале и по разным ценам, то для этого достаточно поменять закупочную цену в карточке товара. Тогда во всех документах, оформленных после внесения изменений, будет фигурировать новая цена, в то время как в старых документах (или
документах, оформленных "задним числом") цена останется без изменений. Аналогичная ситуация и для случая продаж (розничные, мелкооптовые и оптовые цены).

Списание по парти&# 434b13ge 1103;м

═══════════ Еще одной существенной особенностью конфигурации является то, что списание товара происходит по парти&# 434b13ge 1103;м. Суть этого метода заключается в том, что товар одного арти&# 434b13ge 1082;ула, пришедший по разным документам (соответственно, может быть, по разным ценам) фиксируется как пришедший по разным парти&# 434b13ge 1103;м. В этом случае товар списывается сначала из одной парти&# 434b13ge 1080;, а когда она исчерпана √ из следующей. Если парти&# 434b13ge 1080; списываются начиная с первой, то метод называется FIFO (первый пришел √ первый ушел). Если наоборот, то это метод LIFO (последний пришел √ первый ушел). Например, у нас на складе имеется товар Браслет арт. БР67═ 5 шт. общим весом 20 гр. по себестоимости 100 руб. Этот товар поступил по накладной ПрН-00001 (Парти&# 434b13ge 1103;1). Затем поступил товар Браслет арт. БР67═ 5 шт. общим весом 20 гр. по себестоимости 150 руб по накладной ПрН-00002 (Парти&# 434b13ge 1103;2). Мы продаем 8 браслетов общим весом 32 гр. В результате мы списываем со склада сначала 5 шт. общим весом 20 гр. по себестоимости 100 руб. (списали полностью Парти&# 434b13ge 1102;1), а затем 3 шт. общим весом 12 гр. по себестоимости 150 руб. (списали частично Парти&# 434b13ge 1102;2). В итоге на складе осталось Браслет арт. БР67═ 2 шт. общим весом 8 гр. по себестоимости 150 руб.

В конфигурации "Ювелирная торговля и склад" присутствует новый документ - Переоценка. Данный документ позволяет переоценить отдельный товар или группу товаров, используя один из следующих способов:

╥        Процентная переоценка - позволяет изменить цены на вводимый пользователем процент;

╥        Переоценка суммированием - позволяет изменить цены на вводимую пользователем сумму.

╥        Точная переоценка - позволяет пользователю точно указать новую цену товара.


При этом имеется возможность указать, какие именно цены необходимо изменить (закупочные, розничные, мелкооптовые или оптовые). При нажатии на кнопку ╚Сформировать╩ заполняется табличная часть документа, в которой будут отражены текущие и новые цены. При желании цены можно изменить. При нажатии на кнопку ╚ОК╩ документ будет сохранен и цены будут записаны в карточки товаров.

ЭТОТ ДОКУМЕНТ НЕ ПРОИЗВОДИТ ПЕРЕОЦЕНКУ ОСТАТКОВ ТОВАРОВ. ОН ПРОИЗВОДИТ ТОЛЬКО ИЗМЕНЕНИЕ ЦЕН В КАРТОЧКАХ ТОВАРОВ.

В конфигурации присутствует также документ ЗаказТовара, предназначенный для печати списка изделий, которые необходимо закупить. Другими словами √ это памятка для менеджера по закупкам. Этот документ не проводится и ни на что не влияет.

Документ ╚Акт приема товара╩ служит для оформления списка изделий, полученных по нескольким накладным. При нажатии кнопки ╚Добавить╩ выводится журнал ╚Приходные накладные за нал╩. Из него выбираются требуемые накладные и соответственно в табличной части документа формируется список товаров из них. Печатная форма документа выводится по кнопке ╚Печать╩. Этот документ не проводится и ни на что не влияет.

Поддержка торгового оборудования

Использование торгового оборудования снижает долю ручного труда и существенно ускоряет обработку документов. В конфигурацию может быть включена поддержка торгового оборудования, в частности сканеров и принтеров штрих-кодов. Чтобы инициализировать эту поддержку, необходимо установить компоненты:

╥        ╚1С: Работа с торговым оборудованием╩, которая поставляется отдельно. В поставку входит внешняя компонента для сканеров штрих-кодов и компонента ActiveBarCode для печати этикеток на принтере. Лицензия на ее использование включена в поставку ╚1С: Предприятие 7.5╩, начиная с релиза 16. Дополнительно может потребоваться перепрограммирование сканера.

╥        Также для печати этикеток может быть использована компонента для дополнительного принтера. Эта компонента позволяет программно разделить вывод печатных документов и этикеток на разные принтеры. (Поставляется отдельно).

Далее рассмотрены особенности конфигурации ╚Ювелирная торговля и склад╩.


ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ, ВНЕСЕННЫЕ В ТИПОВУЮ КОНФИГУРАЦИЮ.

ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ *

В конфигурацию добавлены следующие перечисления:

╥        Пробы, в которое внесены виды проб ювелирных изделий;

╥        МетодыРасчетаСебестоимости √ это FIFO (первый пришел √ первый ушел) или LIFO (последний пришел √ первый ушел);

╥        ЕдиницыИзмерения - удалены все значения, за исключением значений Штука и Грамм.

РЕГИСТРЫ *

В регистры внесены следующие дополнения:

 

Регистр "ОстаткиТоваров":

╥        добавлено измерение Парти&# 434b13ge 1103;;



╥        добавлен ресурс ОстатокВес.

Регистр "РезервыТоваров":

╥        добавлен ресурс РезервВес.

Регистр "УчетРеализации":

╥        добавлено измерение Парти&# 434b13ge 1103;;

╥        добавлен ресурс ОстатокВес.

* - Для специалистов, осуществляющих поддержку программного продукта

КОНСТАНТЫ

В конфигурацию введены следующие константы:

╥        МетодСписанияТовара √ характеризует метод списания парти&# 434b13ge 1080; (FIFO или LIFO). Необходимо выставлять при начале работы с конфигурацией. По умолчанию значение выставлено FIFO.

╥        ЗапрашиватьВес - запрашивать вес при подборе товара. По умолчанию значение выставлено ⌠ДА■.

╥        ЗапрашиватьШК - запрашивать печать штрих-кода при подборе товара. По умолчанию значение выставлено ⌠НЕТ■.

╥        ИспользоватьГеммОписание √ использовать геммологическое описание в арти&# 434b13ge 1082;уле товаров. Т.е. в накладных наименование изделия будет содержать геммологическое описание вставки. По умолчанию значение выставлено ⌠НЕТ■.

СПРАВОЧНИКИ

Договоры:

═══════════ Добавлен справочник Договоры, который подчинен справочнику Клиенты. В этом справочнике фиксируются договора с клиентом √ номер договора и срок действия (с какого числа и по какое число). Он имеет следующие реквизиты:

╥        ДоговорОт - дата начала действия Договора;

╥        ДоговорДо - дата окончания действия Договора;

Клиенты:


═══════════ В справочник Клиенты добавлен реквизит Договор. В нем хранится ссылка на справочник Договоры, который описан выше. При проведении расходных документов учитывается срок действия договора, и если договор просрочен, то товар клиенту не отпускается. Если с клиентом не ведется работа по договорам, то реквизит ╚Работа по договору╩ выставляется в ╚Нет╩. В этом случае проверка по договору не производится.

ТипыИзделий:

Добавлен справочник ТипыИзделий, который участвует в формировании наименования изделия в справочнике Товары. В него заносятся типы изделия, например, Кольцо, Серьги и т.д. В отчетах существует возможность выбора по типу изделия для

Блокнот:

═══════════ Этот справочник может быть использован как административное средство обмена оперативной информацией, сообщениями и напоминаниями. При этом сообщение может быть адресным (конкретному пользователю) или общим для всех. Сообщения программируются на определенное время и дату. Напоминание может быть периодическим, т.е. посылаться через определенные промежутки времени. С этим справочником связана обработка ╚Просмотр блокнота╩, позволяющая просмотреть существующие напоминания и создать новые.


Товары:

═══════════ Изменен справочник Товары, в который добавлены дополнительные реквизиты:

╥        Пробы типа Пробы;

╥        ТипИзд типа ТипыИзделий;

╥        ГеммОписание типа Строка неограниченной длины. Сюда записывается геммологическое описание камня-вставки (если изделие со вставкой);

╥        Арти&# 434b13ge 1082;ул типа Строка длиной 100 для записи арти&# 434b13ge 1082;ула изделий;

╥        Реквизит ╚Имеет вес╩ используется в случае, когда пользователь хотел бы чтобы при вводе товара запрашивался вес драгоценных металлов в изделии. В этом случае вес изделия будет присутствовать в документах и остатках товаров на складе. Естественно, если выбрана единица измерения ╚Грамм╩, то реквизит ╚Имеет вес╩ будет всегда ╚Да╩.

╥        Ценовые реквизиты (Розн_Цена, Мел_Опт_Цена, Опт_Цена и Прих_Цена) установлены как Периодические (См. пояснение о периодических ценах выше).

Помимо этого из справочника удалены реквизиты СтоимостьСборки, СтоимостьРазборки и ВалютаРаботы, так как в данной конфигурации не поддерживаются комплекты в полной мере. Использование комплектов не рекомендуется. Карточка товара представлена на рисунке.

ДОКУМЕНТЫ

Документы претерпели изменение в плане того, что в табличные части документов, связанных с товарооборотом ювелирных изделий, вставлены реквизиты Проба и ОбщВес. Соответствующим образом изменены и печатные формы документов.

═══════════

Добавлены три документа √ ╚ЗаказТовара╩, ╚Переоценка╩ и ╚Акт приема товара╩ (описание смотрите в предыдущем разделе).

ОТЧЕТЫ


Аналогично случаю с документами в отчетах также введена поддержка веса изделий. Все отчеты, связанные с товарооборотом, выводят количество изделий и суммарный вес. Дополнительно в отчеты введен критерий выбора по типу изделия. При этом формируется отчет по товарам данного типа.

Обработки

═══════════ В конфигурации ╚Ювелирная торговля и склад╩ изменены обработки ╚ЗагрузкаТоваров╩ и ╚ЗагрузкаКлиентов╩. Добавлены обработки ╚ВыгрузкаТоваров╩ и ╚ВыгрузкаКлиентов╩. В отличие от типовой конфигурации "Торговля и склад" (ред. 5), теперь имеется возможность выгрузки и загрузки многоуровневого справочника. Загрузка и выгрузка происходит сразу за одну операцию. При этом формируются карточки товаров в файле переноса. Пустые группы не переносятся.


Изменена также обработка ╚Экспорт проводок в 1С: Бухгалтерию╩. Появился реквизит ╚Проводка по сумме накладной╩. Если он выставлен, то проводки генерируются только по сумме документа, а не по отдельным изделиям. Это существенно ускоряет выгрузку и загрузку проводок. Это полезно, если пользователям ╚1С: Бухгалтерии╩ не нужна детализация до уровня конкретного изделия.

Далее приведены примеры выгрузки справочника товаров и клиентов. Эти примеры предназначены только для специалистов, поддерживающих программный продукт, и могут быть пропущены. Строки начинающиеся с ╚//╩ представляют собой комментарии и в файле переноса не присутствуют.

Пример файла переноса для справочника товаров

АООТ "Сплав"/Кулоны/Кулон арт. К028Я //полное наименование изделия

//вид товара

//розничная цена

//мелкооптовая цена

//оптовая цена

//приходная цена

//базовая единица измер.

//код валюты продажи

//код валюты закупки

//код валюты учета

//НДС

//Код ОКДП

//порядок списания

//проба товара

//код типа изделия

// геммологическое описание

//арти&# 434b13ge 1082;ул

┘ ┘ ┘

Далее следует описание следующего элемента справочника.

Пример файла переноса для справочника клиентов

Покупатели/Частное лицо //название клиента

//ФИО

//телефон

//адрес

//ИНН

//Код ОКОНХ

//Код ОКПО

//Банк

//Адрес банка

//Корр. банк

//Расчетный счет

//Корр. счет

//МФО

//код валюты взаиморасчетов

//код валюты кредита

// сумма кредита

//глубина кредита

//код валюты поставщика

//сумма кредита поставщика

//глубина кредита

Далее следует описание следующего элемента справочника.

Настройка Параметров Торгового Учета

═══════════ В режиме ╚Настройка параметров торговли╩ задаются различные параметры √ от значений, подставляемых по умолчанию, до параметров, влияющих на работу различных режимов конфигурации. Для доступа к этому режиму следует в меню операции выбрать пункт обработки и выбрать в списке строку ╚Настройка параметров Торговли╩. При первом старте системы эта настройка показывается автоматически.

═══════════ Режим настройки параметров торгового учета производит, фактически, редактирование различных констант, поэтому для лучшего понимания назначения этой обработки следует ознакомиться с главой ╚Константы╩ ╚Типовой конфигурации╩ и данного руководства. Все редактируемые параметры расположены на четырех закладках. Диалоговое окно показано на рисунке. Особое внимание следует обратить на закладку ╚Базовые╩. Эти параметры должны быть выставлены при начале работы с системой, и в процессе работы их менять категорически не рекомендуется. В противном случае все движение товаров и отчетность будут нарушены, и потребуется полное перепроведение всех документов



Установка конфигурации

═══════════ Конфигурация "Ювелирная торговля и склад" поставляется на дискетах. В комплект поставки входят типовая база данных (пустая) и демонстрационная база данных некоей фирмы ╚Карат╩ с заведенными справочниками, документами, отражающими деятельность этого предприятия. Также в комплект поставки входит документ ╚КОНФИГУРАЦИЯ "ЮВЕЛИРНАЯ ТОРГОВЛЯ И СКЛАД". ДОПОЛНЕНИЕ К ТИПОВОЙ КОНФИГУРАЦИИ ⌠ТОРГОВЛЯ И СКЛАД■ РЕД. 5.2■.

Установка конфигурации не отличается от установки типовой конфигурации ╚Торговля и склад╩.═ Поэтому пользователю необходимо ознакомиться с ╚Руководством по установке и запуску╩, которое входит в комплект поставки ╚1С:Предприятие. Версия 7.5╩.

Данная настройка является типовой и может дорабатываться с учетом требований и пожеланий конкретного заказчика. С условиями доработки можно ознакомиться в фирме "Центр поддержки ювелирных предприятий".

Примечание: Конфигурация ⌠ Ювелирная торговля■ является надстройкой программы ⌠1С: Предприятие■ вер. 7.5 и может быть использована только совместно с ней. Многопользовательская работа возможна в случае использования сетевой или клиент-серверной версии ⌠1С: Предприятие■ вер. 7.5.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 

═══════════ При возникновении вопросов, связанных с приобретением или использованием конфигурации "Ювелирная торговля и склад" Вы можете получить консультации и/или пригласить специалиста по следующим телефонам: