Правила заполнения типовой формы приложения к договору 151g64eb 087;оставки МТР для внутренних закупок
Внимание! Для корректного ввода приложения к договору 151g64eb 087;оставки (спецификации) в Корпоративную систему ╚АСУ-МТР╩ (SAP R/3) требуется неукоснительно соблюдать следующие правила:
1. Приложение к договору 151g64eb 087;оставки (спецификация) должно отражать поставку строго одного календарного года (например, поставка только 2006 года).
2. Приложение к договору 151g64eb 087;оставки (спецификация) подготавливается в электронном формате .XLS (MS Excel) в соответствии с шаблоном.
3. Местоположение шапки таблицы спецификации (названия и нумерация столбцов) на листе MS Excel должно быть неизменным.
4. В строке №13 листа MS Excel должна идти нумерация столбцов: 1, 2, 3 и т.д. по порядку.
5. Не допускается удаление либо скрытие столбцов таблицы спецификации. Неиспользуемые ячейки следует оставлять пустыми.
6. Добавление строк в таблицу спецификации производится путём вставки требуемого количества строк между шапкой таблицы и строкой ╚Итого╩.
7. Период поставки МТР указывается в соответствующей ячейке строки №11 листа MS Excel.
8. Столбец ╚Период поставки╩ может добавляться к таблице спецификации (путём копирования и добавления ячеек) требуемое число раз. Добавление производится к правой части таблицы.
9. Идентификация поставляемой продукции в Системе ╚АСУ-МТР╩ производится на основании кода ЕНС. Из Единого Номенклатурного Справочника в Систему ╚подтягиваются╩ такие поля как ╚Наименование╩, ╚ГОСТ, ТУ╩, ╚Марка╩, ╚Тех. характеристики╩. Таким образом, для избежания дальнейших ошибок в подготовленном приложении к договору 151g64eb 087;оставки (спецификации) код ЕНС должен СТРОГО соответствовать наименованию продукции.
10. Форматы ячеек таблицы спецификации указаны в Приложении 1 к настоящим Правилам.
11. Единицы измерения, используемые в═ системе ╚АСУ-МТР╩, и их написание указаны в прилагаемом файле ╚ЕИ_SAP.xls╩.
Приложение 1
| Наименование столбца | Формат ячейки | Пример заполнения | Примечания |
| № п/п | Числовой | 1 | Арабские цифры |
| Код ЕНС | Текстовый | 012345 | Длина 6 символов Для кодов, начинающихся с цифры ╚ноль╩, ╚ноль╩ в начале √ строго обязателен |
| Шифр объекта [КС] | Текстовый | Р-ТЭЦ-1-ТА20 | Верхний регистр для букв (заглавные) Арабские цифры Без пробелов Шифр объекта должен строго соответствовать шифру, указанному в спецификации, сформированной на объект в Норильскпроекте |
| Спецификация [КС] | Текстовый | НТ1-00Р2-10-71-008.С | Верхний регистр для букв (заглавные) Арабские цифры Без пробелов Номер спецификации должен строго соответствовать, номеру спецификации, сформированной в Норильскпроекте |
| Наименование [продукции] | Текстовый | | Переносится в ╚АСУ-МТР╩ из ЕНС на основании кода ЕНС |
| Завод - изготовитель | Текстовый | | |
| ГОСТ, ТУ | Текстовый | | Переносится в ╚АСУ-МТР╩ из ЕНС на основании кода ЕНС |
| Марка | Текстовый | | Переносится в ╚АСУ-МТР╩ из ЕНС на основании кода ЕНС |
| Тех. хар-ки | Текстовый | | Переносится в ╚АСУ-МТР╩ из ЕНС на основании кода ЕНС |
| Примечания | Текстовый | | |
| Ед. изм. | Текстовый | | Написание единиц измерения должно совпадать с принятыми в корпоративной системе ╚АСУ-МТР╩ (SAP R/3). См. прилагаемый файл ╚ЕИ_SAP.xls╩ |
| Кол-во | Числовой | 2,316 4,45 4 | Формат ячейки - числовой Разделитель разрядов и групп - любой Количество знаков в дробной части - не более трех |
| Цена за ед. без НДС | Числовой | 45,56 78.79 | Формат ячейки - числовой Разделитель разрядов и групп - любой Количество знаков в дробной части - два |
| Сумма без НДС══ | Числовой | 123 234,34 123 234.34 | Формат ячейки - числовой Разделитель разрядов и групп - любой Количество знаков в дробной части - два |
| Ставка НДС, % | Числовой | 0 10 18 | Формат ячейки - числовой Количество знаков в дробной части - ноль Никаких дополнительных знаков, таких как ╚%╩ |
| Сумма с НДС | Числовой | 123 234,34 123 234.34 | Формат ячейки - числовой Разделитель разрядов и групп - любой Количество знаков в дробной части - два |
| Период поставки (месяц или квартал, год) | Текстовый | Январь [пробел] 2006 4 [пробел] квартал [пробел] 2005 | Год обозначается только цифрами (никаких ╚год╩, ╚г.╩ и т.д.). Номер квартала пишется арабской цифрой. |